Ochrona danych

Avova GmbH z siedzibą przy Blaubeurer Str. 71, 89077 Ulm, Niemcy, numer VAT DE 315 333 875 (dalej „Spółka” lub „Administrator danych”), jako administrator danych osobowych, przedstawia poniżej informację o ochronie danych zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (dalej „RODO”) dla osób, których dane dotyczą (dalej „Osoby, których dane dotyczą”).

Spółka, jako administrator danych, zobowiązuje się do ochrony poufności i praw osób, których dane dotyczą. Przetwarzanie udostępnionych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi we wskazanym rozporządzeniu, tj. zgodnością z prawem, przejrzystością i rzetelnością.

 

1. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy wyłącznie strony internetowej Spółki i nie obejmuje innych stron internetowych, do których osoby, których dane dotyczą, mogą uzyskać dostęp za pośrednictwem linków. Osoby, których dane dotyczą, mogą dobrowolnie podać swoje dane osobowe, które będą przetwarzane i wykorzystywane przez Spółkę do celów związanych z żądaną usługą oraz opisanych w szczegółowych informacjach o ochronie danych na odpowiednich stronach witryny internetowej.

Dane osobowe osób, których dane dotyczą, są przetwarzane przez Spółkę w celach związanych ze świadczeniem usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności w celu:

• świadczenia usług żądanych przez osoby, których dane dotyczą, podczas korzystania ze strony internetowej, w tym gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych w celu realizacji usług oraz ich późniejszej obsługi operacyjnej i technicznej.

Dane te, niezbędne do świadczenia usługi, są przetwarzane elektronicznie, przechowywane w specjalnych bazach danych i wykorzystywane wyłącznie w związku z korzystaniem ze strony internetowej.

Ponieważ podanie tych danych osobowych jest wymagane do korzystania z usług związanych ze stroną internetową, brak ich podania skutkuje niemożnością świadczenia odpowiednich usług.

Administrator danych może również przetwarzać dane osobowe osób, których dane dotyczą, bez ich zgody w następujących przypadkach:
a) W celu zbiorczej i anonimowej analizy korzystania z usług, aby rozpoznawać zwyczaje i preferencje użytkowników, ulepszać świadczone usługi oraz spełniać szczególne wymagania osób, których dane dotyczą.
b) W celu przestrzegania przepisów prawa, krajowych i międzynarodowych regulacji lub nakazów sądowych bądź innych właściwych organów.
c) W celu dochodzenia praw administratora danych, w szczególności prawa do obrony przed sądem.

Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, ponieważ służy wypełnianiu obowiązków prawnych oraz wykonywaniu praw administratora danych.

 

2. SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych odbywa się elektronicznie i/lub w formie papierowej poprzez gromadzenie, przetwarzanie, archiwizowanie i przekazywanie danych, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.

Stosowane narzędzia i środki są odpowiednie do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Spółka zobowiązuje się w ramach przetwarzania danych do wdrożenia następujących środków:

• Zapewnienia dokładności i aktualizacji przetwarzanych danych oraz uwzględniania korekt i uzupełnień żądanych przez osoby, których dane dotyczą.
• Wdrożenia środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych, w szczególności z uwzględnieniem potencjalnego wpływu na prawa i wolności osób, których dane dotyczą.
• Powiadamiania osób, których dane dotyczą, o ewentualnych naruszeniach ochrony danych zgodnie z wymogami prawnymi.
• Zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa.

 

3. PRZEKAZYWANIE I UJAWNIANIE INFORMACJI

Bez uszczerbku dla ustawowych obowiązków informacyjnych dane osobowe osób, których dane dotyczą, poza administratorem danych mogą być również przetwarzane przez następujące podmioty:

• Pracowników i upoważnione osoby administratora danych, które są uprawnione do przetwarzania danych osobowych.
• Krajowe i międzynarodowe spółki z grupy przedsiębiorstw, do której należy administrator danych.
• Organy, administrację publiczną i organizacje, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe.
• Usługodawców.

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w wyżej wymienionych celach oraz zgodnie ze zgodą udzieloną przez osoby, których dane dotyczą. Dane osobowe nie są ujawniane publicznie.

 

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane na terenie Unii Europejskiej.

W przypadku przetwarzania poza UE odbywa się ono wyłącznie pod warunkiem zapewnienia odpowiednich gwarancji zgodnie z przepisami prawa.

 

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Spółka przechowuje dane osobowe w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dane dotyczą, zgodnie z następującymi kryteriami:

• Przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do osiągnięcia celów przetwarzania, o ile nie istnieją inne obowiązki prawne lub umowne.
• W celu przestrzegania szczególnych obowiązków prawnych lub umownych.
• Jeżeli ma to zastosowanie i jest uzasadnione, do czasu złożenia przez osoby, których dane dotyczą, wniosku o usunięcie danych.

 

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osoby, których dane dotyczą, mogą wykonywać swoje prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z art. 15–22 RODO, w tym:

• Prawo dostępu: potwierdzenie przetwarzania danych osobowych oraz dostęp do informacji, takich jak pochodzenie, cel, odbiorcy itp.
• Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia: usunięcie danych osobowych, jeżeli nie są one już niezbędne do celów przetwarzania, zgoda została cofnięta, przetwarzanie było niezgodne z prawem lub obowiązki prawne wymagają usunięcia danych.
• Prawo do sprzeciwu: wniesienie w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w określonych przypadkach, np. przy zakwestionowanych danych lub niezgodnym z prawem przetwarzaniu.
• Prawo do przenoszenia danych: przekazanie danych osobowych innemu administratorowi w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom: ochrona przed decyzjami opartymi wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, chyba że są one niezbędne do wykonania umowy lub opierają się na zgodzie.
• Prawo do wniesienia skargi: skarga do organu nadzorczego w przypadku naruszeń RODO.

W celu wykonania swoich praw osoby, których dane dotyczą, mogą:
(i) składać wnioski do administratora danych za pośrednictwem strony internetowej lub
(ii) skontaktować się pod następującym adresem:

AVOVA GmbH
Blaubeurer Strasse 71
89077 Ulm
Rejestr handlowy: HRB 736501
Sąd rejestrowy: Ulm
Reprezentowana przez dyrektora zarządzającego:
Joe Qiu

z dopiskiem w temacie „Ochrona danych”.